Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website und der Plattform Leadtrace verarbeitet werden und zu welchem Zweck.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Leadtrace
Inhaber: Niklas Friese
Wichrowa 16/15
53-027 Breslau
Polen

E-Mail: info@leadtrace.app
Telefon: +49 151 28755718

3. Hosting der Website

Diese Website wird über Cloudflare Pages betrieben.

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt. Diese Daten umfassen insbesondere:

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Verarbeitete Daten können sein:

Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage:

5. Nutzung der Leadtrace-Plattform

Bei Nutzung der Plattform Leadtrace werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung der Funktionen erforderlich sind.

Dazu gehören insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6. Verarbeitung von Kontaktdaten Dritter (B2B)

Nutzer der Plattform können im Rahmen der Nutzung geschäftliche Kontaktdaten Dritter (z. B. Unternehmen, Geschäftsführer, Ansprechpartner) verarbeiten.

Leadtrace stellt hierfür ausschließlich die technische Infrastruktur bereit. Die Verantwortung für die rechtmäßige Nutzung und Verarbeitung dieser Daten liegt beim jeweiligen Nutzer der Plattform. Leadtrace verarbeitet diese Daten ausschließlich im Auftrag des Nutzers.

7. Cookies, Datenschutzauswahl und Calendly

Wir verwalten deine Datenschutzauswahl mit der lokal bereitgestellten Software CookieConsent von Orest Bida. Es erfolgt dafür kein Aufruf eines CMP-Anbieters. Sora-Schriften werden ebenfalls lokal ausgeliefert. Die Kategorien sind „Notwendig“ und die freiwillige „Terminbuchung mit Calendly“; eigene Werbe- oder Statistikdienste sind auf dieser Website nicht eingebunden.

Erst nach einer ausdrücklichen Entscheidung speichern wir das Cookie lt_consent und den lokalen Speichereintrag leadtrace.consent.v1 auf dem jeweiligen Website-Ursprung. Zustimmung und Ablehnung gelten 180 Tage. Bei geändertem Dienstumfang oder geänderter Einwilligungsversion fragen wir erneut. Alte Cookiebot-Auswahlen werden nicht übernommen. Ohne verfügbare Speicherung kann die Auswahl beim nächsten Besuch erneut nötig sein.

Unsere API speichert in Cloudflare D1 eine pseudonyme Einwilligungskennung, eindeutige Ereigniskennung, Reihenfolge, Auswahl, Sprachfassung, Konfigurationsversion sowie Server-, Ablauf- und Löschzeit. Diese Nachweise enthalten keine Namen, E-Mail-Adressen, Kundenzuordnung, vollständigen URLs, IP-Adressen oder Browserprofile. Sie sind nicht öffentlich abrufbar. Zum Missbrauchsschutz verarbeitet unsere Infrastruktur die technisch notwendige IP-Adresse; der getrennte Rate-Limiter speichert nur einen Hash für höchstens drei Stunden. Allgemeine Hosting-Verarbeitung ist in Abschnitt 3 beschrieben.

Nachweise werden automatisch 180 Tage nach Ablauf oder Ersetzung der jeweiligen Auswahl, insbesondere nach Widerruf, gelöscht. Die tägliche Bereinigung kann bis zu 24 Stunden zusätzlich benötigen. Die Frist ist unsere technische Voreinstellung, keine gesetzlich festgelegte Frist. Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für die erforderliche Speicherung der Auswahl und Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO für den Einwilligungsnachweis; Missbrauchsschutz nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die optionale Kalender-Einbettung stammt von Calendly, LLC, USA. Sie lädt erst nach deiner Einwilligung und erfolgreicher Speicherung des Nachweises. Calendly und seine Dienstleister erhalten dabei Verbindungs- und Browserdaten und können Cookies speichern; bei einer Buchung zusätzlich die von dir eingegebenen Angaben. Die Einwilligung in die Einbettung ist keine pauschale Zustimmung zu optionalem Tracking innerhalb von Calendly. Beachte dort zusätzliche Auswahlmöglichkeiten. Rechtsgrundlagen für die freiwillige Einbettung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung kann in den USA stattfinden. Calendly beschreibt hierfür das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln in seiner Datenschutzerklärung.

Du kannst die Einwilligung über „Datenschutzeinstellungen“ im Footer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Einbettung wird sofort entfernt; bereits an Calendly übermittelte Daten und Cookies auf dessen Domain können wir damit nicht rückwirkend löschen. Beim Öffnen des externen Buchungslinks verlässt du unsere Website und verbindest dich direkt mit Calendly. Alternativ erreichst du uns per E-Mail oder Telefon.

Datenschutzerklärung — Calendly

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

Anfragen hierzu kannst du jederzeit an info@leadtrace.app richten.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche Anforderungen oder Änderungen der Plattform abzubilden.